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  • Foto do escritorArnaldo Paes de Andrade

Descubra como aumentar a produtividade da equipe com a tecnologia

Além de expandir as vendas e reduzir despesas, um dos objetivos mais comuns entre empreendedores é aumentar a produtividade da equipe para garantir retornos mais efetivos. Entretanto, como é possível manter o ritmo de engajamento do time sempre em alta ao longo das demandas da rotina?

Contar com profissionais de alta performance é essencial para quem deseja se destacar perante a concorrência no mercado, e a tecnologia pode contribuir bastante nesse processo. Por meio de um sistema de automação de processos, por exemplo, é possível alcançar as metas com mais facilidade, integrar a comunicação dos colaboradores e armazenar perfis de clientes.

Com a pandemia de Covid-19, o trabalho remoto e home office passaram a ser alternativas mais viáveis para evitar o aumento do contágio no país, o que fez com que ocorressem novos processos de transformação digital na rotina de diversas pessoas. Se os gestores já encaravam alguns desafios para manter a motivação da equipe antes, como fazer isso de forma mais eficaz no trabalho à distância?

Algumas práticas são essenciais para aumentar a produtividade do time e alcançar resultados extraordinários. Acompanhe a leitura deste texto para saber como contar com a ajuda de ferramentas tecnológicas para garantir colaboradores mais produtivos. Confira e aproveite!

Por que adotar práticas para auxiliar no aumento da produtividade da equipe?

Por mais que a produtividade seja algo que dependa muito de cada profissional, ao implementar atitudes que favoreçam toda a equipe, os resultados podem se tornar ainda melhores para a empresa.

Ao saber que a produtividade está diretamente ligada à motivação, os gestores devem pensar em estratégias para melhorar o clima organizacional para engajar mais os colaboradores no alcance dos objetivos do negócio.

Ao auxiliar no aumento de produtividade do seu time, é possível conseguir:

  1. alcançar as metas almejadas com mais facilidade;

  2. aumentar as vendas e os lucros;

  3. otimizar as tarefas e obter mais qualidade nas entregas;

  4. melhorar o relacionamento com os clientes;

  5. aprimorar a imagem da marca no mercado;

  6. gerar mais competitividade;

  7. cumprir os prazos;

  8. evitar falhas e prejuízos.

Agora que você já sabe o quão importante é ajudar as pessoas a serem mais motivadas e produtivas, é hora de saber como fazer isso. Confira, a seguir, as principais dicas para ajudar sua equipe a ter mais produtividade com o auxílio da tecnologia.

Preze pelo relacionamento com as pessoas

Se manter um bom relacionamento com os clientes é fundamental, por que isso seria diferente quando se trata do seu time? Dar atenção ao que as pessoas da sua empresa têm a dizer é muito importante para mantê-las engajadas e aumentar o senso de dono, gerando melhores resultados para todos.

Então, nas reuniões, o recomendável é sempre dar o devido espaço para que a equipe dê suas opiniões e fale sobre suas experiências: essa atitude também pode integrar mais os profissionais, melhorar a comunicação e proporcionar insights valiosos.

Tenha uma comunicação transparente

Saber se comunicar com a sua equipe pode levar a sua empresa para um nível mais elevado. Isso porque, ao saber como definir o que deve ser alcançado e quais serão os benefícios de cada processo, as pessoas tendem a entender melhor o que precisa ser feito e, geralmente, ficam mais motivadas para alcançar as metas.

Além disso, ter uma comunicação transparente também reduz a possibilidade de haver erros ou prejuízos ao longo dos processos, evitando retrabalho ou sobrecarga.

Acompanhe as métricas de desempenho e produtividade

Monitorar os fluxos de trabalho e vendas é uma das etapas mais importantes para analisar a produtividade e o desempenho da equipe. Essa também é uma ótima forma de avaliar quais estratégias devem ser modificadas, a fim de obter melhores resultados com o planejamento definido.

Padronize os feedbacks

Ao saber o que será trabalhado em cada feedback, o colaborador consegue se preparar melhor para o momento, identificando as melhorias que precisam ser efetuadas em seu trabalho antecipadamente, o que também contribui para o aumento do engajamento e da motivação em oferecer sempre um serviço de maior qualidade.

Adote um sistema de gerenciamento de tarefas

Investir em um software de gestão é a pedida ideal para quem deseja aumentar a produtividade do time, focar nas tarefas e nos clientes mais importantes e otimizar os fluxos de trabalho da empresa. Por meio de um sistema de gerenciamento de tarefas, você garante diversos benefícios, como:

  1. mais agilidade para alcançar os objetivos;

  2. eficácia e qualidade nos processos;

  3. aumento da motivação e da produtividade;

  4. armazenamento de perfis de clientes;

  5. comunicação integrada entre os colaboradores;

  6. geração de relatórios com dados e métricas relevantes;

  7. redução de despesas e aumento da rentabilidade.

Foque sempre nas melhores soluções

Ao identificar quais são as necessidades e os objetivos atuais do seu negócio, torna-se mais simples encontrar as soluções ideais para resolver os seus problemas.

Com a ajuda da tecnologia, você garante as melhores ferramentas para ter mais segurança com as suas estratégias e a devida escalabilidade do seu negócio para se destacar e ficar sempre à frente dos concorrentes. Então, não existem as ferramentas certas ou erradas, mas a que mais se adequa ao que sua organização precisa para se desenvolver de forma saudável e sustentável.

Conheça a 4biit.com

A 4biit.com conta com um conjunto de soluções para oferecer todos os pilares necessários para lhe ajudar a ter uma empresa de alta performance. Parceira da Microsoft e LogMeln, a equipe 4biit.com apresenta processos inovadores ao entender as necessidades de cada negócio e buscar as soluções tecnológicas ideais.

Na hora de fazer a escolha de ferramentas que podem contribuir para o aumento de produtividade da equipe, é preciso encontrar as que mais se adequam à sua empresa. Por meio das soluções da 4biit.com, sua organização adquire diversas vantagens, entre elas:

  1. suporte ao usuário final;

  2. segurança de dados;

  3. conexão mais segura;

  4. computação em nuvem;

  5. melhorias na comunicação;

  6. mais organização com os documentos;

  7. escritório remoto;

  8. aumento da interação e produtividade;

  9. redução das dores de cabeça.

Para saber mais sobre os serviços que oferecemos e melhorar a produtividade da sua equipe, é só conhecer o nosso site e entrar em contato com a nossa equipe: (91) 99222-7008 | comercial@4biit.com. Estamos sempre disponíveis para tirar suas dúvidas e lhe ajudar em sua jornada de alta performance no mercado. Até mais!

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