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Lançado em 2016 e com sucesso desde o início, o Microsoft Teams ganhou um impulso em 2020, com a necessidade de isolamento social imposto pela pandemia, que fez com que as empresas mantivessem a sua rotina produtiva via home office. Um dos grandes benefícios que essa ferramenta trouxe foi a possibilidade de integração e colaboração, centralizando a gestão de projetos de forma remota, tornando o trabalho o mais próximo possível do que seria uma rotina presencial.
Nesse cenário, os gestores passaram a poder segmentar as atividades, criando grupos para cada projeto, podendo se comunicar em um canal exclusivo para cada uma. Isso porque, o sistema permite a troca de informações em 3 níveis, das notificações, das menções e das mensagens.
Neste post, vamos entender porque, mesmo após a retomada das atividades presenciais, muitas empresas continuam apostando no Microsoft Teams como plataforma de gestão de projetos. Confira!
Facilita a integração
A demanda por ferramentas integráveis é cada vez maior em um cenário de transformação digital e o Microsoft Teams oferece essa possibilidade, afinal a Microsoft conta com um portfólio de aplicações completo para otimizar a produtividade de empresas de todos os portes e segmentos.
Como estamos falando de uma aplicação que faz parte do 365, ela tem integração facilitada com o OneNote, Outlook, PowerBI, Sharepoint, Office etc. Um dos recursos que mais contribuem para o ganho de produtividade é a possibilidade de criação e edição de documentos dentro da própria plataforma e a possibilidade de inclusão de novos participantes com a simples adição do e-mail.
Além de facilitar a integração, centralização de gerenciamento de projetos e colaborações, com o Teams, o usuário tem a possibilidade de personalizar o seu espaço e trabalhar de acordo com o projeto em que estiver trabalhando.
Compatibilidade com apps externos
Além da compatibilidade com os apps da Microsoft, o Teams é compatível com aplicações externas como o Google Agenda, bastante utilizado para o alinhamento de projetos. Há também a integração com plataformas de produtividade, como o Trello, Salesforce, Todoist, entre outras.
Ferramenta multiplataforma
Com o Teams não há desculpas para não ser produtivo, pois estamos falando de uma aplicação multiplataforma, ou seja, você pode acessá-la por computadores, tablets e smartphones. Nesse cenário, é possível, por exemplo, participar de reuniões onde você esteja, desde que tenha uma conexão com a internet.
A adoção do Microsoft Teams pode elevar a produtividade de sua equipe, seja trabalhando de forma presencial ou remota. O uso desse tipo de plataforma é a chave para empresas que buscam a contratação de profissionais qualificados em regiões distantes da sede e que necessitam de que mantenham a mesma produtividade que teriam trabalhando pessoalmente.
Para obter todos os benefícios desta plataforma, é importante contratar esse tipo de serviço por meio de empresas que possam oferecer todo o suporte, como a 4biit.com, através da sua metodologia da Empresa + InteliGENTE, que oferece todos os recursos necessários, da implementação até o momento em que a ferramenta esteja fazendo parte da rotina de sua organização.
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