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O Personal Vault, o cofre pessoal do OneDrive, é uma diretório de armazenamento que oferece camadas extras de proteção para os dados ali armazenados. Por trazer essa rigidez em relação a segurança, essa pasta está sendo utilizada pelas empresas para armazenar arquivos importantes, que necessitam de uma maior proteção e que não podem cair em mãos erradas — como dados confidenciais de projetos sigilosos.
A primeira camada de proteção do Personal Vault está no acesso, pois a pasta só é acessível via autenticação de dois fatores, podendo ser, por exemplo, com o envio de um código de confirmação enviado ao e-mail ou sms do titular da conta, além de outros métodos que veremos mais à frente.
Neste post, vamos entender como o OneDrive Personal Vault contribui para a proteção dos dados corporativos e os benefícios práticos que traz para as empresas. Confira!
Quais são os diferenciais do OneDrive Personal Vault?
Por ser uma ferramenta desenvolvida por uma gigante do mundo do TI, a Microsoft, o OneDrive por si só já oferece todos os recursos de ponta necessários para a segurança dos dados de seus usuários armazenados em nuvem.
Porém, conforme os ataques de criminosos virtuais se tornaram mais refinados e sorrateiros, a demanda das empresas por camadas de segurança vem crescendo de forma exponencial. É nesse cenário que o Personal Vault ganha protagonismo. Por exemplo, para a etapa de autenticação por duas vias, podem ser utilizados:
Código enviado por e-mail ou SMS;
PIN;
Reconhecimento facial;
impressão digital.
Embora a utilização de PIN e do código enviado sejam eficazes, os outros dois métodos de segurança na autenticação de dois fatores são pessoais e intransferíveis — o reconhecimento facial e a impressão digital. A utilização desses métodos contribui para a proteção inequívoca de arquivos corporativos que precisam de sigilo absoluto.
Além da identificação em dois fatores, o Personal Vault traz como diferenciais de segurança, ferramentas robustas como:
criptografia de ponta, tanto em arquivos em trânsito, quanto em arquivos em repouso;
detecção automática de ransomware, além de auxílio na recuperação;
quando houver uma exclusão de arquivos em massa o usuário é notificado e tem a oportunidade de fazer a recuperação automática desses arquivos;
Além disso tudo, o usuário tem acesso a um histórico de versões de arquivos para fazer a recuperação de informações.
Quando dizemos que o Personal Vault é criptografado em repouso ou em trânsito, estamos falando de arquivos que são utilizados com frequência e daqueles que estão armazenados e não serão solicitados tão cedo. Não importa o tempo que o arquivo está guardado ele estará sempre protegido.
Outro ponto a ser ressaltado é que a criptografia poderá ser ativada nos mais diversos dispositivos. Como boa parte dos usuários do OneDrive utilizam a versão mobile, esse padrão de segurança mantém a proteção de ponta em dispositivos IoS e Android.
Quais são os benefícios extras que o Personal Vault traz para as empresas?
No tópico acima, ressaltamos os diferenciais de segurança que o Personal Vault traz em relação aos padrões já utilizados pelo OneDrive. Neste tópico, vamos nos aprofundar nos benefícios que a utilização dessa ferramenta traz para a empresa em seu dia a dia. Confira!
Usabilidade
Falamos sobre todas as configurações de segurança robustas que o Personal Vault apresenta, com criptografia e sistemas de detecção automática de ameaças. Isso pode dar uma falsa impressão de que estamos falando de uma ferramenta complexa e que exige conhecimentos técnicos para ser utilizada de maneira correta.
A verdade é que o OneDrive Personal Vault é uma ferramenta simples de utilizar. Após a escolha do método de autenticação preferido, o usuário passa a ter a possibilidade de desbloquear a aplicação de forma simples. Aliás, além dos métodos citados, há também a possibilidade de desbloqueio por meio do Authenticator App da Microsoft.
Além disso, o próprio app do OneDrive para dispositivos móveis foi desenvolvido para oferecer a melhor usabilidade possível para usuários dos mais variados níveis de conhecimento.
O App traz funcionalidade que permite a digitalização de documentos a partir de fotografias — é possível tirar fotos ou gravar fotos de um projeto sigiloso e já salvar essas imagens diretamente na área segura, evitando as vulnerabilidades que o arquivo teria se fosse salvo no rolo de câmera.
Limite de tempo para bloqueio
É comum que deixemos o acesso a apps e logins em sites abertos em nossos dispositivos de confiança, para que não precise repetir a inserção de dados de logins e senha a cada entrada. No Personal Vault essa autorização é temporária, ou seja, após um curto período de inatividade o cofre é bloqueado e uma nova autenticação é requerida.
Dessa maneira, mesmo que o usuário por hábito acabe deixando a pasta aberta, ela será fechada de forma automática, evitando vazamento de dados importantes. O tempo que o app ficará aberto até ser bloqueado dependerá do dispositivo em que estiver aberto, sendo que esse limite é configurável pelo usuário.
Segurança em tempo real
Muito além da autenticação de dois fatores, os usuários do OneDrive Vault no Windows — a partir da versão 10 — tem seus arquivos sincronizados em uma área criptografada no próprio HD da máquina. Isso significa que a proteção é estendida além da nuvem, aumentando a possibilidade de recuperação em caso de desastres.
Como vimos, o OneDrive Personal Vault é o cofre seguro que entrega mais camadas de segurança para o usuário do armazenamento em nuvem da Microsoft. É sempre importante ter em mente que, mesmo sendo uma ferramenta bastante segura, o uso do Personal Vault requer do usuário os mesmo cuidados no acesso que teria com qualquer outra ferramenta, afinal, os criminosos virtuais estão sempre em busca das mínimas vulnerabilidades para roubar dados sigilosos e valiosos.
Por isso, dê sempre preferência para os padrões de segurança mais rigorosos na hroa de fazer a autenticação de dois fatores, e não programe o bloqueio automático para manter o cofre aberto por muito tempo. É melhor perder alguns minutos tendo que fazer uma nova autenticação do que perder seus dados em um descuido.
Gostou do post? Quer saber como ter acesso ao OneDrive Personal Vault e demais recursos dessa importante ferramenta da Microsoft? Entre em contato conosco e tire suas dúvidas sobre o tema.
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